RENTA DE SALAS DE JUNTAS

Las reuniones productivas, valiosas y agradables requieren de una meta, diálogo abierto y un líder fuerte. Aquí te presentamos cómo hacer que tus juntas sean importantes.

1. Haz que cada reunión importe, o no hagas ninguna reunión. Decide si una junta es necesaria e invita sólo a la gente necesaria. Cantidades masivas de tiempo valioso se pierden sólo porque los administradores piensan que el tiempo cara a cara en sí es importante o porque se acostumbraron a una rutina particular.

2. Define las metas y distribuye la agenda desde antes. Crea una estructura para tu junta. Simplemente establecer un resultado ideal usualmente inspira a los participantes y hace las juntas más productivas.

3. Sé dueño de tu reunión, ponte a cargo y mantén la junta en movimiento. Las buenas juntas son producto de un buen liderazgo. Ponte a cargo y deja en claro que pretendes mantener la conversación oportuna, útil y relevante.

4. Obtén la información constructiva que necesitas de todos los presentes. Dado que el punto de una reunión es una comunicación de dos sentidos, es crucial obtener información honesta de todos.

5. Cierra con un plan de acción, trata de asegurarte que todos se vayan sabiendo cuál es el siguiente paso. También termina la junta preguntándole a todos si piensan que la junta fue útil y si no, que se puede hacer mejor la siguiente vez.

6. Mantente al tanto del progreso de las cosas que se decidieron en la junta. También mantén al grupo informado del desarrollo. Esto ayudará a que organices la siguiente junta más efectivamente.

7. Asegúrate de que tu junta no sucedió en aislamiento dejándole saber a las personas adecuadas qué se decidió y qué pasará después. Es fácil salir de la sala de juntas, volver a tu escritorio e inmediatamente olvidar cada cambio, decisión y nueva idea que tu grupo haya acordado.

Fuente: wikihow

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Cómo llevar acabo una reunión efectiva

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